Politique de confidentialité

Parties et objet 

Jen Consult (ci-après le « Responsable du traitement ») Rempart de la vierge, 8 5000 Namur Mail : president@jen-consult.be Tél. : +32 476 37 70 88

Le Responsable du traitement établit le présente Politique de confidentialité dont l’objet est d’informer en toute transparence les Utilisateurs du site hébergé à l’adresse suivante : www.jen-consult.be, (ci-après le « Site »), de la manière dont les données à caractère personnelles sont récoltées et traitées par le Responsable du traitement.

Le terme « Utilisateur » fait référence à tout utilisateur, soit toute personne physique ou morale, qui visite ou interagit d’une quelconque manière avec le Site.

À ce titre, le Responsable du traitement détermine tous les moyens et finalités techniques, juridiques et organisationnelles du traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs. Le Responsable du traitement s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir un traitement des données personnelles conforme à la loi du 30 juillet 2018, relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements des données à caractère personnel (ci-après la « Loi ») et au Règlement européen du 26 avril 2016 relatif à la protection des données des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « Règlement »).

Traitements des données à caractère personnel

L’utilisation du Site par les Utilisateurs pourra entraîner la communication de données à caractère personnel Le traitement de ces données par Jen Consult, en sa qualité de Responsable du traitement, ou par les prestataires agissant en son nom et pour son compte, sera conforme à la Loi  et au Règlement.

Les données à caractère personnel seront traitées conformément aux finalités citées infra., via :

  • Le formulaire de prise de contact
  • Les cookies

Finalités du traitement des données à caractère personnel

Conformément à l’article 13 du Règlement, les finalités du traitement des données à caractère personnel sont communiquées à l’Utilisateur et sont les suivantes :

  • Afin de vous recontacter lorsque vous laissez un commentaire sur le site 
  • Afin de vous offrir une expérience fluide sur le site. 

Données à caractère personnel susceptibles d’être traitées

L’Utilisateur consent, lors de la visite et lors de l’utilisation du  Site, que le Responsable du traitement recueille et traite selon les modalités et principes décrits dans la présente Politique de confidentialité, les données à caractère personnel suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse de messagerie
  • Adresse IP 

Base légale de traitement

Les données sont collectées pour des finalités déterminées et légitimes. De manière générale, en vertu de l’article 6 du Règlement, nous utilisons vos données sur base :

  • En vertu de la nécessité à l’exécution du contrat de contenu numérique non fourni sur un support matériel ;
  • En vertu d’un intérêt légitime ;
  • En vertu d’une obligation légale ;
  • Parce que le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou d’une autre personne physique.

Durée et conservation des données à caractère personnel des Utilisateurs

Conformément à l’article 13 §2 du Règlement et de la Loi, le Responsable du traitement ne conserve les données à caractère personnel que pendant le temps raisonnablement nécessaire pour permettre l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Cette durée est dans tous les cas inférieure à 1 an.

Destinataires des données et divulgations à des tiers

Les données à caractère personnel peuvent être transmises aux préposés, collaborateurs, sous-traitants ou fournisseurs du Responsable du traitement qui offrent des garanties de sécurité des données adéquates, et qui collaborent avec lui dans le cadre de la commercialisation de produits ou de la fourniture de services. Tous ces collaborateurs  agissent sous l’autorité directe du Responsable du traitement, et sont notamment responsables de recueillir, de traiter ou de sous-traiter ces données.

Dans tous les cas, les destinataires des données et ceux à qui ces données ont été divulguées respectent le contenu de la présente Politique de confidentialité. Les Sous-traitants assurent qu’ils traiteront ces données aux seules finalités prévues, de façon discrète et sécurisée.

Droits des Utilisateurs

Droit d’effacement (Article 17 du Règlement)

L’effacement de données à caractère personnel la concernant peut être exercé par une personne :

  • Si ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
  • Si la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
  • Si la personne concernée s’oppose au traitement et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ou si la personne concernée s’oppose à un traitement à des fins de prospection ;
  • Si les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
  • Si les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou par le droit belge ;
  • Si les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information.

Droit de limitation (Article 18 du Règlement)

La personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

  • L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
  • Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données et exige à la place la limitation de leur utilisation ;
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • La personne concernée s’est opposée au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Droit d’opposition (article 21 du Règlement)

La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant. Le Responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Les cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des petits fichiers textes qui sont implantés dans l’appareil connecté  de l’utilisateur lors de sa visite sur un site web qui permettent au gestionnaire de domaine où à un tiers de reconnaître l’utilisateur. Cela inclue  aussi ceux pour des raisons de performances du site ou alors à des fins de publicités

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Limitation de responsabilité du Responsable du Traitement

Le Responsable du traitement n’est pas responsable de la corruption ou du vol de données personnelles causés notamment par la présence de virus ou suite à des attaques informatiques.

Data Protection Officer (DPO)

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur le respect de votre vie privée par la Jen Consult ou si vous souhaitez exercer un de vos droits, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données :

Délégué de la protection des données Rempart de la vierge, 8 5000 Namur Mail : president@jen-consult.be

Pour plus d’informations sur la protection des données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter le site de l’Autorité de protection des données. Il vous est toujours possible d’introduire une plainte auprès de l’Autorité si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés.